Datenschutz

Datenschutzerklärung des Verschönerungsverein Stuttgart e.V. -- Stand November 2019

Der Verschönerungsverein freut sich, dass Sie mit uns in Kontakt kommen, da Sie sich als Mitglied oder Nicht-Mitglied für unsere Vereinstätigkeit interessieren, in einer Geschäftsbeziehung zum Verein stehen oder in sonstigem Zusammenhang in Berührung mit uns kommen. Durch den Kontakt mit Ihnen erhalten wir in aller Regel personenbezogene Daten, seien dies persönliche Daten wie Name und Adresse oder technische Daten wie die IP-Adresse bei der Nutzung unserer Internetangebote, oder ein Foto von einer unserer Veranstaltungen, auf dem Sie abgebildet sind. Wir pflegen seit jeher einen vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, zu dem sie erhoben worden sind. Daten werden nur in engen Grenzen zu Zwecken die der Förderung des Vereinszweckes erfolgt weitergegeben. Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe dazu erfolgt nicht.

Wir sind gesetzlich verpflichtet Ihnen mitzuteilen, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, welche Daten erhoben werden, welche Verarbeitung zu welchem Zweck erfolgt, ob Daten weitergegeben werden und Sie über Ihre Rechte zu informieren.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 13 Abs. 1 lit. 1 DSGVO sind

Name                     Verschönerungsverein Stuttgart e.V.

Straße                    Weberstraße 2

PLZ, Ort                 70182 Stuttgart

Telefon/Fax             +49 (0) 03212 123 95 34 (AB)
E-Mail                     postbox <at> vsv-stuttgart.de

Vorsitzender            Erhard Bruckmann

 

2. Mitgliedschaft

Wenn Sie Mitglied bei uns werden oder sind, erfahren wir von Ihnen die Daten, die Sie auf dem Beitrittsformular angeben, sowie die später von Ihnen angegebenen Daten. Mit der Beitrittserklärung erheben wir Name, Vorname(n), Straße, Hausnummer, PLZ / Ort, Telefon/Fax, E-Mail, Beruf, Geburtsdatum, Höhe des Jahresbeitrages, Datum der Antragstellung und Unterschrift. Aufgrund der Beitragszahlung erhalten wir die zugehörigen Bankdaten. Im Laufe Ihrer Mitgliedschaft erhalten wir vereinsbezogene Daten wie die Dauer der Mitgliedschaft oder Funktionsausübung, Funktionen, Auszeichnungen und Ehrungen wie Ehrenmitgliedschaft. Diese verarbeiten wir zur Mitgliederverwaltung, zur Mitgliederbetreuung und -information, einschließlich Beitragsverwaltung.

Zweck und Grundlage sind die ordnungsgemäße Durchführung der Aufgaben und Pflichten des Vereins lt. Satzung, die Erfüllung der gegensei-tigen Pflichten gegenüber den Mitgliedern aus der Mitgliedschaft sowie die Erreichung des Vereinszwecks, die Tätigkeiten des Vereinslebens (Organisation von Veranstaltungen und Ereignissen und Information hierüber), Dokumentation und Darstellung des Vereins nach innen und außen (Chronik, Statistik).

 

3. Spenden und Zuwendungen

Wenn Sie uns eine Spende oder Zuwendung zukommen lassen erheben und verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten wie die Bankverbindung bei einer Überweisung, Vor- und Nachnamen, Adresse und die Höhe des gespendeten oder zugewendeten Betrags. Dies erfolgt zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, zur Führung einer geordneten Finanzbuchhaltung sowie der Ermöglichung, Ihnen eine Spendenbescheinigung ausstellen zu können.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Pflichten aus der rechtlichen Verbindung aufgrund der Spende oder Zuwendung mit dem Spender oder Zuwendenden sowie die Erfüllung unserer gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

 

4. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie als Mitglied oder Nichtmitglied Kontakt mit uns aufnehmen, sei aus Interesse an der gemeinnützigen Tätigkeit unseres Vereins, sei es im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, erhalten wir die personenbezogenen Daten, welche sich aus der Art des gewählten Kommunikationsweges ergeben (E-Mail-Adresse, Absender, Telefonnummer) und weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der jeweiligen Kommunikation zur Verfügung stellen. Diese verarbeiten wir zu dem jeweiligen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation. Soweit wir in der Zurverfügungstellung der Daten nicht bereits eine Einwilligung sehen dürfen, verarbeiten wir die Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, eine vertragliche Verpflichtung erfüllen oder ein berechtigtes Interesse haben.

Wir haben ein berechtigtes Interesse, grundsätzlich in die Lage versetzt zu werden, Kommunikation zu führen, gerade auch wenn Sie uns Anregungen, Vorschläge oder Kritik zukommen lassen, an der Beantwortung und Kommunikation mit Ihnen, sowie auch in der Sicherung von Inhalten, die der -auch langfristigen- Verfolgung des Vereinszwecks, Verbesserungen zum Wohle der Allgemeinheit herbeizuführen sowie der Dokumentation der Vereinsgeschichte dienen.

 

5. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wir bieten in Ausübung unseres Vereinszwecks die Teilnahme an Veranstaltungen an, insbesondere im Rahmen unseres Jahresprogramms. Soweit wir für Veranstaltungen eine Anmeldung verlangen, dient die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten unserem berechtigten Interesse an der Ermöglichung der Kontaktaufnahme auf dem angebotenen Kommunikationsweg für den Fall für Änderungen sowie auch zur Identifizierung der Teilnehmer bei Durchführung der Veranstaltung, soweit erforderlich.

 

6. Geschäftsbeziehungen

Soweit wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber anbahnen oder unterhalten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, bei einzelkaufmännischen und freiberuflichen Unternehmern gegebenenfalls auch Bankdaten sowie gesetzlich verpflichtende Rechnungsangaben. Soweit die Geschäftsbeziehung abgeschlossen ist, bewahren wir relevanten Daten jedenfalls für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten auf. Soweit ein künftiger Geschäftskontakt nicht unwahrscheinlich ist, haben wir ein Interesse an der weiteren Speicherung der entsprechenden Daten. 

 

7. Besuch unserer Internetseiten

Beim Besuch unserer Internetseiten (www.vsv-stuttgart.de, www.killesbergturm.de, www.chinagarten-stuttgart.de) erfassen wir verschiedene technische Daten aus der digitalen Informationstechnologie. Rückschlüsse auf Personen werden von uns nicht gezogen und Verknüpfungen nicht hergestellt. Wir erheben und verarbeiten die Zugriffsdaten, die der Browser bei einer Anfrage an unseren Webserver übermittelt und die entsprechenden Protokolldateien (Logdateien). Im Einzelnen sind dies die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), den Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und jeweils übertragene Datenmenge, Name und URL der abgerufenen Datei/Seite, die Website, von der die Anforderung kommt, das Browser Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware sowie der Name des Access-Providers. Die Erhebung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Internetangebotes einschließlich sämtlicher Funktionen und Inhalte, der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken.

Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Attraktivität unseres Vereins durch komfortabel nutzbare Websites durch technisch nutzerfreundliche Gestaltung, sowie der rechtlichen Absicherung und Ermöglichung der Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden, sofern ein rechtswidriger Eingriff/Angriff auf unsere Systeme erfolgt ist. Die Logdateien des Webservers werden nach spätestens 14 Tagen anonymisiert und nach spätestens 3 Monaten vollständig gelöscht.

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

 

8. Informationen per E-Mail

Wir senden Ihnen Informationen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (Newsletter/Rundmails) über unseren Verein sowie über Tätigkeiten und Veranstaltungen ähnlich gerichteter Vereine oder Einrichtungen, welche mit dem Zweck unseres Vereins im Zusammenhang stehen und daher für Sie interessant sein können, soweit Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können die Einwilligung jederzeit auf dem Weg auf dem Sie erteilt wurde oder auf andere Weise widerrufen oder für den Fall dass Sie die Einwilligung nicht für die Art der Zusendung erteilt haben sollten, der Verwendung widersprechen und die Zusendung abbestellen. Dabei fallen unserseits auf keinem Weg Kosten an sondern, sondern allenfalls die Basistarife der von Ihnen genutzten Kommunikationsdienstleister.

 

9. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten von Mitgliedern veröffentlichen wir im Grundsatz nicht. Ausnahmen gelten für die Namen und Beruf sowie vereinsbezogene Daten wie die Dauer der Mitgliedschaft oder Funktionsausübung der Vorsitzenden auf der Internetseite sowie von diesen und weiteren Funktionsträgern anlassbezogen im Einzelfall und in Abhängigkeit von der Art der Publikation. Zweck ist die Darstellung der Vereins nach innen und außen aus dem berechtigten Interesse an der Erfüllung des Informationsinteresses von Mitgliedern und Nichtmitgliedern an Gegenwart und Geschichte des Vereins.

Vor Vereinsveranstaltungen veröffentlichen wir den Namen sowie anlassbezogen den Beruf oder Funktion der Person, welche die Veranstaltung durchführt (Leitung, Führung), soweit der Betroffene die Organisation (teilweise) übernommen hat auch die im Einzelfall je nach Kommu-nikationsweg erforderlichen Kontaktdaten im Jahresprogramm, welches auch im Internet für Dritte abrufbar ist. Diese Daten geben wir auch an verschiedene Kanäle zur Veröffentlichung von Veranstaltungsmitteilungen wie die lokale Presse oder die Internetseite der Stadt Stuttgart. Soweit wir nicht mit Einwilligung der betroffenen Person handeln, haben wir ein berechtigtes Interesse an der Ermöglichung der Anmeldung und Organisation durch Bereitstellung eines Kommunikationsweges.

 

10. Veröffentlichung von Bildern

Wir veröffentlichen Fotografien, auf denen Personen abgebildet sind, auf unseren Internetseiten (nicht in sozialen Medien) und weiteren Vereinspublikationen wie Festschrift, Jahresprogramm und geben solche Fotografien an die Presse zum Zweck der Veröffentlichung weiter. Zweck ist die Förderung des Vereinszwecks durch Darstellung des Vereins nach innen gegenüber den Mitgliedern sowie nach außen gegenüber Interessenten und einer allgemeinen Öffentlichkeit.

Wir handeln auf Grundlage der Einwilligung des Abgebildeten. Soweit uns keine Einwilligung der Abgebildeten vorliegt und wir eine solche auch aus den Umständen nicht annehmen dürfen, haben wir ein berechtigtes Interesse, das Informationsinteresse der Mitglieder und von Nichtmitgliedern zu bedienen wenn und weil die Bildnisse in den Bereich der Zeitgeschichte fallen, oder die Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen, oder die Bilder Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgänge zeigen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben, namentlich bei vereinsbezogenen Veranstaltungen, insbesondere wenn diese größere Personengruppen oder repräsentative Ausschnitte aus Gruppen zeigen.

 

11. Zugriff, Empfänger und Weitergabe an Dritte

Die Mitgliederdaten werden ausschließlich auf einer EDV-Anlage des Vereins in Deutschland verwaltet. Zugriff auf diese Daten sowie die Daten Dritter hat grundsätzlich nur der Vorsitzende, soweit nicht ein anderes Mitglied (z. B. Schatzmeister) für den Verein Tätigkeiten wie die Kommunikation mit Interessenten oder Geschäftspartnern durchführt, für welche die Verarbeitung der jeweiligen Daten erforderlich ist.

Wir behalten uns vor, die jeweils erforderlichen Daten an von uns beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zu übermitteln, zu dem eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung besteht. Derzeit übermitteln wir zum Zwecke des Versands von Programm und Mitgliederschreiben in Papierform Namen und Anschriften der Mitglieder an einen datenschutzzertifizierten Versanddienstleister.

Eine sonstige Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken oder sonstigen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Ein Kooperationspartner in diesem Sinne besteht nicht.

 

12. Löschung und Kriterien für die Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Ihre Einwilligung weggefallen ist und sie nicht mehr benötigt oder aufbewahrt werden müssen. Soweit der unmittelbare Verarbeitungszweck endgültig entfallen ist, behalten wir uns vor, Daten aus dem Interesse unseres traditionsreichen Vereins für Zwecke der Chronik und Statistik zu archivieren. In diesem Fall ist die Nutzung für andere Zwecke ausgeschlossen. Die Verarbeitung wird in diesem Fall eingeschränkt, die Daten werden markiert und zugangsbeschränkt.

 

13. Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Stuttgart, 05.11.2019

 

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